Was wir für Sie bauen.
Jedes Projekt ist anders, aber die Prinzipien sind gleich: fester Preis, feste Laufzeit, Dokumentation auf Deutsch, Code gehört Ihnen.
Typische Automatisierungen, die wir umsetzen
Auftragseingang
E-Mails mit Bestellungen, PDF-Anhänge aus Kundenportalen, Excel-Listen — automatisch ausgelesen und in Ihr ERP, Ihr CRM oder Ihr Shop-System übertragen.
Frachtbrief- und Lieferscheinverarbeitung
Scan → Text → Prüfung gegen Auftrag → Archiv → Buchung. Ohne Abtippen, ohne Nachtelefonieren, mit Prüfprotokoll.
Tourenplanung & Disposition
Regeln aus dem Kopf der Disponenten in Code gegossen. Vorschläge statt Tabellen, mit Begründung. Kein Ersatz für Erfahrung — eine Entlastung.
Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen automatisch klassifiziert, geprüft gegen Bestellungen, mit Freigabe-Workflow und revisionssicherer Ablage.
Stammdatenpflege
Kunden, Artikel, Preise synchron zwischen mehreren Systemen. Keine Doppelarbeit, keine Dubletten, eine Wahrheit.
Reporting & KPIs
Automatische Berichte — wöchentlich, monatlich, ad-hoc. Ohne dass jemand Excel-Dateien zusammenbaut. Direkt aus Ihren Systemen.
Kundenkommunikation
Statusmeldungen, Terminerinnerungen, Nachfassaktionen — automatisiert, aber persönlich formuliert. Kein Bot-Tonfall.
Anbindungen & Integrationen
Ihr DMS redet nicht mit Ihrem ERP? Ihre Branchensoftware hat keine API? Wir bauen die Brücken, die fehlen — sauber, dokumentiert, wartbar.
Technologien und Plattformen
Wir arbeiten mit etablierten, wartbaren Werkzeugen — nicht mit dem neuesten Framework vom letzten Monat. Python für die Logik, bewährte Integrationsplattformen wo sie passen, direkte Schnittstellen wo Tempo zählt, und Ihre eigene Infrastruktur wo Sicherheit im Vordergrund steht.
- Python 3.12+, TypeScript/Node.js, SQL (PostgreSQL, MariaDB, MSSQL)
- n8n und Make für visuelle Workflows, wenn es dem Betrieb hilft
- Direkte REST/SOAP/Webhook-Integrationen zu SAP Business One, DATEV, Lexware, sevDesk, easybill, Shopify, Odoo, Microsoft 365, Google Workspace
- OCR und Dokumentenverarbeitung mit Tesseract, AWS Textract oder Azure Document Intelligence
- Hosting auf Ihrer Infrastruktur, auf Hetzner Cloud (Frankfurt / Helsinki) oder AWS Frankfurt — DSGVO-konform, EU-gehostet
Wie ein typisches Projekt aussieht
- Prozessanalyse (30 Min, kostenlos): wir verstehen den Ist-Zustand und identifizieren konkrete Hebel.
- Angebot: Sie bekommen binnen 48 Stunden ein schriftliches Angebot mit festem Preis, Zeitplan und klar definiertem Ergebnis.
- Auftrag: Sie erhalten eine ordentliche Rechnung (SEPA-Überweisung oder Lastschrift), 14 Tage Zahlungsziel. Reverse Charge nach § 13b UStG.
- Umsetzung (2–3 Wochen): wöchentlicher Status, direkter Draht, Zwischenergebnisse zum Ausprobieren.
- Abnahme: gemeinsame Prüfung, Dokumentation auf Deutsch, Zugangsdaten übergeben.
- Nachbetreuung: 2 Wochen inklusiv, danach optional als Retainer.
Bereit für ein Gespräch?
Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Prozessanalyse. Kein Vertragsentwurf, keine Verkaufsargumente — nur eine ehrliche Einschätzung, was sich in Ihrem Betrieb lohnt zu automatisieren.