Disposition & Planung
Automatische Übernahme von Aufträgen aus E-Mails und Portalen in Ihr System. Intelligente Tourenvorschläge basierend auf Ihren bestehenden Regeln. Schluss mit Excel-Kopien zwischen Abteilungen.
Für den deutschen Mittelstand
Weniger Routinearbeit.
Mehr Aufträge abgearbeitet.
Aqidium baut maßgeschneiderte Automatisierungen für die Prozesse, die Ihren Betrieb jede Woche unnötig Stunden kosten — Disposition, Dokumentenverarbeitung, Abrechnung, Stammdaten. Festpreis, feste Laufzeit, Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand.
Neu gegründet. Unsere ersten drei Pilotkunden erhalten 50 % Rabatt auf das erste Automatisierungsprojekt.
automation.py
# automation.py — Frachtbriefe → TMS
from aqidium import Pipeline, Ocr, Tms
with Pipeline("Eingang Frachtbriefe") as run:
frachtbrief = Ocr.parse(run.inbox.next())
order = Tms.match(frachtbrief.reference)
if order and frachtbrief.weight == order.weight:
order.acknowledge(frachtbrief) # ~4 sec statt 3 min
else:
run.flag_for_disponent(frachtbrief, order)
Worum es geht
Drei Arten von Arbeit, die wir aus Ihrem Alltag entfernen.
Wir bauen keine Produkte von der Stange. Jedes Projekt ist auf die Systeme, Abläufe und Vokabeln Ihres Betriebs zugeschnitten.
Dokumentenverarbeitung
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe automatisch klassifiziert, ausgelesen und in Ihr ERP oder DMS übertragen. Kein Abtippen, keine Dubletten, nachvollziehbar archiviert.
Stammdaten & Abrechnung
Kundendaten synchron zwischen CRM, Abrechnung, Shop und Buchhaltung. Preisänderungen an einer Stelle — überall wirksam. Rechnungsläufe mit einem Klick statt vierstündigem Zusammenklauben.
Vorher / Nachher
Ein konkretes Beispiel aus der Spedition.
Kein Marketingtext — eine typische Disposition, wie wir sie regelmäßig in Speditionen Ihrer Größenordnung vorfinden, und was sich nach einem Automation Sprint verändert.
Vorher
Disposition von Hand. Frachtbriefe kommen per E-Mail, Papier und Portal. Jeder Eingang wird händisch geöffnet, geprüft und abgetippt.
- 1E-Mail-Posteingang öffnen, PDF-Anhänge sichten
- 2Auftragsnummer im TMS suchen oder nach Fehler telefonieren
- 3Gewicht, Datum, Kostenstelle ins ERP eingeben
- 4Papier-Frachtbrief scannen und archivieren
- 5Status-Mail an Kundin/Kunde schreiben
- 6Wiederholung, ca. 40 mal pro Tag, pro Disponent
Nachher
Aqidium Automation Sprint. Eine Pipeline übernimmt die Routinearbeit. Abweichungen landen auf dem Tisch des Disponenten — nicht alles andere.
- 1Eingang wird automatisch aus E-Mail und Portal gelesen
- 2OCR extrahiert Frachtbrief-Daten strukturiert
- 3Abgleich gegen TMS-Auftrag in Millisekunden
- 4Übereinstimmung → automatische Bestätigung + Archiv
- 5Abweichung → Ticket mit Begründung an Disponent
- 6Disponent prüft 3–5 Sonderfälle pro Tag, statt 40 Routinen
So arbeiten wir
Fester Preis. Feste Laufzeit. Klare Übergabe.
Keine Tagessätze, kein endloses Ticket-System. Ein Projekt hat einen klaren Anfang, ein klares Ende und ein klares Ergebnis — festgelegt, bevor das erste Code-Zeichen geschrieben wird.
Prozessanalyse
30-minütiges Gespräch, kostenlos. Wir verstehen den Ist-Zustand und finden die Hebel.
Angebot
Schriftliches Angebot mit Festpreis, Scope, Zeitplan. Reverse-Charge-Rechnung nach § 13b UStG.
Umsetzung
Entwicklung, Zwischenergebnisse, wöchentlicher Status. Direkter Draht zum Entwickler.
Übergabe & Nachbetreuung
Deutsche Dokumentation, Code in Ihrem Besitz, zwei Wochen Support inklusive. Retainer optional.
Preise
Drei Wege, mit uns zu arbeiten.
Alle Preise netto zzgl. deutscher USt im Reverse-Charge-Verfahren. Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Überweisung.
Kostenlose Prozessanalyse
30-minütiges Gespräch zu einem konkreten Prozess in Ihrem Betrieb.
€0einmalig, unverbindlich
- Analyse eines konkreten Prozesses
- Schriftliche Zusammenfassung
- Grobschätzung Aufwand & Nutzen
Automation Sprint
Eine definierte Workflow-Automatisierung in 2–3 Wochen umgesetzt.
€1.500Festpreis, einmalig
- Anforderungsanalyse & Scope
- Entwicklung, Tests, Deployment
- Dokumentation auf Deutsch
- 2 Wochen Nachbetreuung
Retainer
Laufende Entwicklung und Wartung. Zahlung per SEPA-Lastschrift.
ab €750pro Monat
- Starter: 5 Std/Monat — €750
- Growth: 15 Std/Monat — €1.500
- Scale: 30 Std/Monat — €3.000
- Direkter Draht, Priority Support
Bereit für ein ehrliches Gespräch?
30 Minuten, kein Vertragsentwurf, kein Verkaufspitch. Wir hören uns Ihren meistgehassten Prozess an und sagen Ihnen ehrlich, ob eine Automatisierung sich lohnt — oder nicht.